受託スケジュール（例）

 

 

①おおまかな状況ヒアリング

場合にによっては守秘義務契約締結

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②見積もり提示

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③業務委託契約締結（以下、有償となります）

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④態勢の細かな把握

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⑤規程類・各種マニュアル類作成

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⑥社員勉強会実施

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⑦業務監査

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⑧見直し

 

①おおまかな状況ヒアリング

 

お伺いして、規程類の整備状況・法令等の遵守状況・代表者の意向などをヒアリングさせて頂きます。場合によっては事前に守秘義務契約を締結致します。

 

②見積もり提示

 

状況を確認した結果、必要な作業量と見積もりを提示致します。代表者との調整をさせて頂き、実施する作業内容を決定致します。

 

③業務委託契約締結

 

実施する作業内容を盛り込んだ、業務委託契約を締結致します。

 

④態勢の細かな把握

 

社内に入らせて頂き、実際に規程・マニュアル類の整備状況、それらの業務上の遵守状況を確認させて頂きます。必要であれば、代表者の方と実施する作業内容の調整を行います。

 

⑤規程類・各種マニュアル類作成

 

不足している規程類・マニュアル類を作成致します。情報の外部流出を防ぐため、原則として委託会社の社内で作業を行います。

 

⑥社員勉強会実施

 

完成した規程類を元に、全社員に対して勉強会を実施します。

 

⑦業務監査

 

毎月1日かけて業務監査を行い、コンプライアンス態勢整備の状況・遵守状況を確認致します。結果は代表者に報告し、社内の改善活動に反映させて頂きます。

 

⑧見直し

 

適宜状況に応じ、又原則1年ごとに規程類の見直しを行い、実際の業務との不整合を調整致します。